THÔNG BÁO

V/v triển khai dạy và học trực tiếp tại Học viện kết hợp với trực tuyến

học kỳ 1 năm học 2023-2024

                            --------------------------------------------

Căn cứ Thông báo số 345/TB-HVN về việc “Xây dựng kế hoạch đào tạo năm học 2023 - 2024”;

Giám đốc Học viện thông báo tới cán bộ, viên chức, giảng viên và người học về tổ chức dạy và học trực tiếp tại Học viện kết hợp với trực tuyến trong học kỳ 1 năm học 2023-2024 như sau:

(1)  Học viện tổ chức dạy học trực tiếp kết hợp với trực tuyến các học phần mở trong học kỳ I năm học 2023 – 2024, cụ thể như sau:

-         Giảng dạy trực tuyến các tiết học được xếp lịch vào giảng đường mới (từ giảng đường TT101 đến giảng đường TT416) theo thời khóa biểu trên website: https://daotao.vnua.edu.vn/ bằng phần mềm Microsoft Teams từ ngày 14/08/2023 cho đến khi có thông báo mới.

-         Giảng dạy trực tiếp các tiết học được xếp lịch vào các khu giảng đường khác.

(2)  CBVC sử dụng phần mềm MS Teams để tạo nhóm các lớp theo đúng quy định từ 17h00 ngày 11/08/2023 đến 17h00 ngày 13/08/2023.

Lập lịch ca dạy trực tuyến. Tiêu đề lịch trùng tên nhóm lớp học phần;

Ví dụ: tên nhóm lớp học phần (KQ03301-quantritaichinhDN-01-HK1-2023-2024) = tiêu đề lịch (KQ03301-quantritaichinhDN-01-HK1-2023-2024);

(3)  CBVC cập nhật tài liệu giảng dạy và thêm người học trong lớp vào đúng nhóm lớp đã tạo (từ 17h00 ngày 11/08 đến 17h00 ngày 13/08/2023); mỗi lớp thêm 01 tài khoản của Ban Thanh tra (dothingocanh@vnua.edu.vn), 01 tài khoản của Trung tâm Đảm bảo chất lượng (vttdung@vnua.edu.vn) và 01 tài khoản của cán bộ khoa được cử theo dõi, đánh giá.

(4)  Các khoa, CBVC bố trí linh hoạt địa điểm có mạng Internet (như tại nhà, tại cơ quan) và các điều kiện khác phục vụ tốt nhất cho giảng dạy trực tuyến.

(5)  Người học đã đăng ký vào các lớp học phần tham gia lớp học và thực hiện đúng Quy định về dạy và học của Học viện.

-         Thời gian tập huấn cho sinh viên chưa biết sử dụng MS Team:

·        Ngày chủ nhật (13/8/2023), Ca 1: 9h00 - 10h30; Ca 2: 14h00 – 15h30;

·        Ngày thứ hai (14/8/2023): Ca 3: 9h00 - 10h30; Ca 4: 16h30 – 18h00

Đường link Zoom lớp tập huấn:

https://us02web.zoom.us/j/6441696516?pwd=VXRtWUl2M3RoYSt4bEhzNVhxZGExQT09

ID lớp tập huấn: 644 169 6516                   Mật khẩu: Hvnn2023

-         Học viện bố trí các phòng: B.201; B.202; B.203; B.301; B.302; B.303 ở Giảng đường B, có sẵn wifi, ổ cắm điện cho sinh viên sử dụng trong trường hợp không tìm được chỗ học online phù hợp.

(6)  Khoa Công nghệ thông tin, Trung tâm Tin học, Tổ Quản trị mạng - Nhà Xuất bản cử người trực hỗ trợ các khoa, cán bộ, giảng viên để giải quyết các vấn đề phát sinh trong việc sử dụng phần mềm, quản lý và sử dụng tài khoản, đảm bảo đường truyền Internet để phục vụ giảng dạy trực tuyến cho các giảng viên có nhu cầu.

(7)  Lãnh đạo các Khoa, các Bộ môn, Ban Quản lý đào tạo, Ban Thanh tra, Trung tâm Đảm bảo chất lượng và các đơn vị liên quan có trách nhiệm thực hiện, thông báo cho sinh viên và hỗ trợ hoạt động đào tạo trực tuyến theo đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

Các thông tin liên hệ khi cần hỗ trợ kỹ thuật, đề xuất trong quá trình triển khai:

1.      Vấn đề sử dụng phần mềm:

a.      Thầy Ngô Công Thắng (Khoa CNTT) – ncthang@vnua.edu.vn;  

b.      Thầy Phạm Quang Dũng (TT Tin học) – pqdung@vnua.edu.vn

2.      Vấn đề tài khoản đăng nhập:          CV. Nguyễn Hữu Tuấn – nhtuan@vnua.edu.vn

3.      Các ý kiến, đề xuất khác:    Trung tâm Tin học – vitc@vnua.edu.vn

Giám đốc Học viện thông báo tới toàn thể cán bộ, viên chức, giảng viên và người học biết và tổ chức thực hiện.