Kế hoạch tổ chức Hội thao CBVC năm 2022

CÔNG ĐOÀN NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM CĐ HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM   Số: 115 /KH- CĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 2022

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI THAO CÁN BỘ, VIÊN CHỨC HỌC VIỆN NĂM 2022

Căn cứ Kế hoạch công tác năm 2022 của Công đoàn Học viện, Ban văn thể công đoàn Học viện xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thao cán bộ, viên chức (CBVC) Học viện năm 2022 với các nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích

- Nhằm đánh giá kết quả rèn luyện sức khoẻ, của cán bộ, viên chức và người lao động, tạo không khí phấn khởi, sôi động trong Học viện hướng tới chào mừng đại hội công đoàn các cấp;

- Tăng cường sự đoàn kết, giao lưu, phối hợp giữa các đơn vị và động viên khuyến khích CBVC tăng cường rèn luyện sức khỏe, hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2022-2023.

2. Yêu cầu

- Huy động toàn thể CBVC và người lao động trong Học viện tham gia, tạo nên một phong trào rèn luyện sức khoẻ sâu rộng trong Học viện.

- Hội thao phải diễn ra sôi động, hấp dẫn, trung thực, cao thượng, đạt thành tích cao, đảm bảo an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.

- Các đơn vị, tổ chức, cá nhân nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ, góp phần để Hội thao thành công tốt đẹp.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

- Vận động viên (VĐV) là các công đoàn viên, người lao động hiện đang sinh hoạt tại các công đoàn bộ phận trong Học Viện, có đủ sức khoẻ để tham gia Hội thao.

- Đội khách mời: một số cơ quan, đơn vị có quan hệ hợp tác với Học viện.

III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian

- Khai mạc: dự kiến 7giờ30 ngày 10/12/2022 (thứ Bảy). Bế mạc và trao giải vào 11giờ30 cùng ngày 10/12/2022;

- Thời gian thi đấu các môn: theo kế hoạch và Điều lệ của từng môn thi đấu.

2. Địa điểm

Lễ khai mạc và Bế mạc, tổ chức tại Nhà thi đấu, Trung tâm Giáo dục thể chất và Thể thao, Học viện Nông Nghiệp Việt Nam.

IV. NỘI DUNG HỘI THAO

1. Lễ khai mạc Hội thao

- Biểu diễn TDTT và Văn nghệ chào mừng;

- Nghi lễ Hội thao.

2. Tổ chức thi đấu các môn thể thao

2.1. Môn kéo co

- Mỗi đơn vị được đăng kí 01 đội. Mỗi đội gồm 08 VĐV chính thức thi đấu (06 nam, 02 nữ) và 04 VĐV dự bị; Tuổi đăng kí thi đấu: Nam <= 40, Nữ <= 35, không phân biệt hạng cân.

- Tổ chức thi đấu vòng loại và chung kết trong buổi sáng ngày 10/12/2022;

- Dự kiến có khoảng 18-20 đội (200 VĐV) tham gia thi đấu.

2.2. Môn Cầu lông và Quần vợt

- Các nội dung thi đấu: Đôi nam, đôi nữ và đôi nam nữ. Mỗi đơn vị được đăng ký 01 đôi với từng nội dung thi đấu;

- Chia theo các lứa tuổi như sau:  Nhóm 1: Dưới 40 tuổi (Sinh sau năm 1982);  Nhóm 2: Từ 40 tuổi trở lên (Sinh từ năm 1982 trở về trước);

- Tổ chức thi đấu vòng loại, bán kết vào chiều ngày 09/12/2022; thi đấu chung kết trong buổi sáng ngày 10/12/2022;

- Dự kiến có khoảng 25-30 đôi (50 VĐV) tham gia thi đấu.

2.3. Môn Đi bộ

- Hình thức thi đấu bao gồm: thi cá nhân và đồng đội nam, nữ; Mỗi đơn vị đăng ký 01 đội, BTC sẽ tính điểm cho 3 VĐV có thành tích tốt nhất của đội;

- Dự kiến có khoảng 30-35 đội (500 VĐV) tham gia thi đấu;

- Tổ chức thi đấu vòng loại và chung kết trong buổi sáng ngày 10/12/2022;

2.4. Môn Bóng chuyền hơi

- Mỗi đơn vị được phép đăng kí 01 đội bóng, gồm: 10 VĐV thi đấu (06 nam, 04 nữ);

- Căn cứ vào số đội tham gia giải BTC sẽ thống nhất thể thức thi đấu. Nếu số đội ít hơn 5 đội thì thi đấu vòng tròn tính điểm. Từ 5 đội trở lên thì chia bảng thi đấu theo thể thức vòng tròn một lượt;

- Tổ chức thi đấu vòng loại từ ngày 05/12/2022; thi đấu chung kết trong buổi sáng ngày 10/12/2022;

- Dự kiến có khoảng 06-08 đội (100 VĐV) tham gia thi đấu.

V. KINH PHÍ, KHEN THƯỞNG

1. Kinh phí tập luyện

 Các đơn vị tự lo về kinh phí bồi dưỡng tùy thuộc vào nguồn lực tài chính của mình hoặc huy động các Nhà tài trợ ủng hộ.

2. Kinh phí tổ chức

- Ban chấp hành công đoàn Học viện lập dự trù kinh phí theo nhiệm vụ được giao trình Giám đốc phê duyệt trước ngày 30/11/2022.

- Ngoài nguồn kinh phí trên, Công đoàn Học viện có thể huy động các nguồn tài trợ nước uống; áo, mũ… để hỗ trợ thêm cho công tác tổ chức hội thao.

3. Kinh phí khen thưởng

 - Các cá nhân và tập thể đạt giải nhất, nhì, ba trong 05 nội dung thi đấu của Hội thao sẽ được Ban tổ chức trao Cờ, giải thưởng theo Quy chế chi tiêu nội bộ và được tặng giấy khen của Công đoàn Học viện.

- Cách tính điểm và xếp hạng sẽ được ghi rõ trong Điều lệ của Hội thao.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Ban Thường vụ Công đoàn Học viện thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và tham gia phân công, điều động cán bộ theo yêu cầu của Ban Tổ chức Hội thao;

- Ban Văn thể Công đoàn Học viện phối hợp với Trung tâm GDTC&TT là đơn vị chuyên môn trực tiếp tổ chức các nội dung thi đấu, lễ khai mạc và bế mạc (tham mưu xây dựng kế hoạch, ban hành điều lệ, thông báo, tổ chức họp chuyên môn, đăng ký xếp lịch thi đấu, dự trù kinh phí giải thưởng, tổ chức thi đấu, trọng tài âm thanh, ánh sáng, quạt điện, bàn ghế khai mạc, bế mạc) và các nhiệm vụ chuyên môn theo chỉ đạo của Ban tổ chức;

- Ban Văn thể Công đoàn Học viện dàn dựng 03-04 tiết mục biểu diễn TDTT, múa hát phục vụ lễ khai mạc (thời gian biểu diễn 15 phút);

- Ban CTCT và CTSV kết hợp với TT QHCC và HTSV và các đơn vị báo, đài, bố trí cán bộ chụp ảnh để viết tin bài quảng bá tuyên truyền trước, trong và sau Hội thao, hạn chế vứt rác bừa bãi và thu gom rác thải đúng quy định (chai, lọ nhựa..); chủ trì việc trang trí phông sân khấu, pano chụp ảnh, băng rôn, cờ chuối, đón tiếp phóng viên báo đài phục vụ thiết bị âm thanh phần nghi lễ khai mạc, bế mạc Hội thao;

- Tổ Bảo vệ (Văn phòng Học viện) bố trí người trực trông xe, đảm bảo an toàn cho khách mời, VĐV, an ninh trật tự cho Hội thao (khi thi đấu, lễ khai mạc và bế mạc);

- Ban Quản lý Cơ sở vật chất kết hợp Tổ cảnh quan môi trường (VPHV) và các đơn vị có liên quan phục vụ cơ sở vật chất và các điều kiện đảm bảo cho Hội thao (trang bị 10 thùng đựng rác thải rắn, đảm bảo điện, nước …);

- Ban Tài chính Công đoàn Học viện thanh quyết toán kinh phí theo dự trù đã được duyệt;

- Trạm Y tế bố trí vật tư y tế, thuốc, phân công người trực y tế tất cả các nội dung thi của Hội thao;

- Công đoàn các Khoa, Ban, Viện, Trung tâm báo cáo cấp ủy, phối hợp với chính quyền tổ chức tập luyện, tuyển chọn VĐV, thành lập đội tuyển tham gia thi đấu các môn theo Điều lệ thi đấu từng môn và đăng ký với Ban Tổ chức đúng hạn định;

- Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên Học viện phân công 50 sinh viên tình nguyện phục vụ hội thao và treo 03 băng zon có nội dung tuyên truyền về hạn chế và thu gom rác thải (chai, lọ nhựa..); đặt 10 thùng đựng vỏ chai nước và thực hiện thu gom vỏ chai, vệ sinh môi trường khu vực Hội thao.

Căn cứ kế hoạch Hội thao, các đơn vị và cá nhân được phân công xây dựng kế hoạch cụ thể về nội dung, thời gian, kinh phí và các điều kiện đảm bảo theo yêu cầu, nhiệm vụ được phân công để tổ chức thành công Hội thao CBVC Học viện năm 2022.