Hướng dẫn Triển khai Hội thi thiết kế bài giảng trực tuyến năm học 2023-2024

HƯỚNG DẪN

Triển khai Hội thi thiết kế bài giảng trực tuyến năm học 2023-2024

Căn cứ Kế hoạch 114/KH-CĐ ngày 15/8/2023 của Ban Chuyên môn Công đoàn Học viện; Hưởng ứng phong trào thi đua Dạy tốt - Học tốt, hướng tới niệm 41 năm ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982-20/11/2023), Ban Thường vụ Công đoàn Học viện phát động và hướng dẫn triển khai “Hội thi Bài giảng trực tuyến” năm học 2023-2024” như sau:

1. CÁCH THỨC TỔ CHỨC HỘI THI

1.1. Vòng 1: Tổ chức tại cấp Khoa/ Viện/Trung tâm/Công ty trực thuộc Học viện.

- Chủ trì: (Trưởng đơn vị trực thuộc Học viện và Chủ tịch Công đoàn bộ phận)

- Nội dung:

(1) Triển khai Kế hoạch Tổ chức Hội thi tới giảng viên và NCV trong toàn đơn vị.

(2) Tiếp nhận sản phẩm dự thi và tổ chức đánh giá sản phẩm dự thi tại đơn vị.

(3) Lựa chọn sản phẩm tiêu biểu (từ 01- 02 sản phẩm) để gửi dự thi tại vòng thi cấp Học viện (vòng 2).

(4) Thời gian tổ chức: từ ngày 25/8/2023 đến hết ngày 30/10/2023.

(5) Hồ sơ và cách thức tiếp nhận sản phẩm dự thi vòng 2:

- Công văn đăng ký sản phẩm dự thi vòng 2 gửi Ban Tổ chức hội thi (theo mẫu đính kèm kế hoạch này)

- Thời gian và cách thức gửi sản phẩm dự thi về Công đoàn Học viện:

+ Thời hạn gửi: trước 17h00, ngày 01/11/2023.

+ Địa chỉ tiếp nhận sản phẩm dự thi: gửi qua hệ thống MSteam  tại link: https://vnuaeduvn.sharepoint.com/:f:/s/C_BCM_Hithibigingtrctip-tuynNH_2023-2024/ErPGXFt9IGtAhBpxMPLto2MBDafVb8V6-yFhPyd9XEHivQ?e=dOW7LD

Hoặc email: doanthanhloan@vnua.edu.vn (cô Đoàn Thanh Loan)               

+ Quy cách đặt tên file khi upload lên hệ thốngdự thi: Họ và tên giảng viên+mã cán bộ + loại bài dự dự thi (Ví dụ: Nguyễn Văn A.Khoa.Thủy sản.video)

(6) Kinh phí hỗ trợ tác giả:  

+ Mỗi sản phẩm đăng ký dự thi và có sản phẩm (là bài giảng video) tại vòng 1 được hỗ trợ kinh phí 200.000 đ/người;

+ Mỗi sản phẩm đủ điều kiện tham dự vòng 2 sẽ được hỗ trợ kinh phí là 500.000đ/người để hoàn thiện bài dự thi theo góp ý của hội đồng vòng 1.

2.2. Vòng 2: Tổ chức vòng thi cấp Học viện

- Chủ trì: Ban Tổ chức Hội thi cấp Học viện

- Nội dung:

 (1) Tiếp nhận sản phẩm dự thi (do các đơn vị công đoàn bộ phận nộp đăng ký);

 (2) Hội đồng đánh giá sản phẩm dự thi:

 - Tại vòng thi cấp Học viện, Ban Chuyên môn/Hội đồng đánh giá có thể:

(i) Trao đổi thêm với tác giả; hoặc

(ii) Lấy ý kiến của người học để có thêm thông tin trong quá trình đánh giá.

- Thời gian tổ chức: từ ngày 02/11/2023 đến hết ngày 15/11/2023.

(3) Tổ chức tổng kết Hội thi, trao Giấy khen/phần thưởng và tôn vinh các tác giả có sản phẩm đạt giải cao trong dịp kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2023.

- Các sản phẩm được giải sẽ trình diễn tại lễ tôn vinh hoặc buổi sinh hoạt chuyên môn do Công đoàn Học viện tổ chức nhân dịp kỷ niệm 20/11/2023

2. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI BÀI DỰ THI

2.1. Sản phẩm dự thi

Bao gồm:

- Bản mô tả cho một 01 buổi học trực tuyến (1 đến 3 tiết). Bản mô tả bài giảng thể hiện được mục tiêu, nội dung và cách thức triển khai bài giảng.

- Các tài liệu sử dụng trong giảng dạy tiết học: Slides bài giảng, tài liệu đọc, games và các tài liệu, công cụ hỗ trợ giảng dạy khác (nếu có và phải ghi rõ trong bản mô tả).

- Video ghi lại 01 tiết giảng trực tuyến trên lớp (thực giảng, có sự tham gia của người học trên lớp học trực tuyến qua các nền tảng ứng dụng trong Học viện).

Bài thi sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt hoặc ngôn ngữ tiếng Anh và không giới hạn nền tảng trực tuyến ứng dụng thực hiện.

2.2. Phạm vi

- Sản phẩm dự thi là bài giảng được tổ chức theo hình thức trực tuyến trên các nền tảng công nghệ  đang sử dụng trong Học viện hiện nay.

- Sản phẩm dự thi là bài giảng trong chương trình giảng dạy trong học kỳ 1 năm học 2023 - 2024 theo thời khóa biểu chung của Học viện.

2.3. Tiêu chí chấm sản phẩm dự thi

- Thang điểm: 100

- Nội dung và cơ cấu điểm:

3. KINH PHÍ TỔ CHỨC: do công đoàn học viện chi trả

3.1. Vòng 1.

- Thủ tục và quy định về nhận hỗ trợ vòng 1: Công đoàn Học viện sẽ hỗ trợ kinh phí chuẩn bị bài giảng và kinh phí tổ chức tại đơn vị

+ Đối với Giảng viên/Nghiên cứu viên tham dự: Mỗi Giảng viên/Nghiên cứu viên chỉ nhận hỗ trợ đối với 1 sản phẩm và sau khi nộp sản phẩm làm minh chứng.

+ Đối với Hội đồng đánh giá vòng 1 cấp khoa/viện: Quy định chung: (i) mỗi hội đồng có 03 thành viên; (ii) Chỉ những đơn vị có từ 3 sản phẩm bài giảng dự thi mới tổ chức Hội đồng đánh giá; (iii) Lịch làm việc của Hội đồng cần thông báo tới Ban chấp hành công đoàn học viện (Cô Mai Thị Thanh Tuyền) hoặc được công bố rộng rãi trên website của công đoàn Học viện trước ngày thực tế diễn ra của hội đồng.

+ Về số lượng: Mỗi giảng viên/ nghiên cứu viên chỉ nhận hỗ trợ 1 sản phẩm đã đăng ký nộp và có sản phẩm; Mỗi đơn vị đăng ký dự thi: nộp tối thiểu 01 sản phẩm dự thi và không giới hạn số sản phẩm (bài giảng) dự thi trong một đơn vị. Tùy thuộc quy mô và số lượng tác phẩm dự thi vòng 1 của các đơn vị mà mức độ hỗ trợ giữa các đơn vị khác nhau.

+ Về minh chứng: Các đơn vị trực thuộc chỉ nhận kinh phí hỗ trợ khi đã cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau:

(1). Danh sách các sản phẩm và tác giả tham dự trong đơn vị (theo mẫu 1 -Phụ lục) ;

(2). Biên bản làm việc của hội đồng đánh giá cấp Khoa/viện/Công ty (theo mẫu 2- Phụ lục)

(3). Bảng đăng ký sản phẩm dự thi vòng 2 (theo mẫu 3- Phụ lục).

3.2. Vòng 2.

      + Dự kiến kinh phí giải thưởng (đơn vị: đồng):

Tùy vào số lượng các bài giảng dự thi gửi về mà Công đoàn học viện sẽ cân đối số lượng giải thưởng cho phù hợp.

4. DỰ KIẾN THÀNH PHẦN HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ

4.1. Vòng 1:

+ Số lượng hội đồng: không quá 3 hội đồng/đơn vị

+ Thành viên hội đồng do đơn vị sắp xếp và tổ chức

4.2. Vòng 2: Cấp Học viện

- Thành lập tối thiểu 02 Hội đồng đánh giá tương ứng với 02 khối chuyên môn:

+ 01 Hội đồng cho nhóm ngành Kỹ thuật; và

+ 01 cho nhóm ngành Kinh tế- xã hội.

- Thành phần Hội đồng gồm 05 thầy cô:

+ 01 thành viên đại diện Ban Giám đốc;

+ 02 thành viên đại diện Công đoàn HV (BCH Công đoàn Học viện, Ban Chuyên môn Công đoàn Học viện);

+ 02 thầy, cô đại diện chuyên môn ở cấp khoa chuyên môn

5. Thông tin liên lạc

Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc, các đơn vị và cá nhân có thể liên hệ trực tiếp với các thành viên Ban Tổ chức để được giải đáp, hỗ trợ và hướng dân. Cụ thể: